準備って何をしたらいいんだろう・・
転職エージェントとの面談が初めての人は、何をするんだろう・・とか、不安になることが多いと思います。
僕も初めて面談するときは、「選考に関わったりするのかな・・?」なんて的外れなことを考えていました。
転職エージェントとの面談は選考に一切影響はありません。
企業との面接ではありませんし、転職エージェントはあくまで求職者の味方です。
ここでは、面接の内容や準備、服装や場所まで徹底解説しますので、面談についての不明点をゼロにすることができます。
長いので全部読むのが面倒な人は、気になるところに目次で飛んでください!
Contents
転職エージェントの面談の基本!どんなことをするの?
まずは転職エージェントの面談はどんなことをするのかを詳しく解説します。
面談の内容・流れを把握しよう
面談は、次の流れで進みます。
面談の流れ①職務経歴書を元に、経歴や転職の動機、希望条件などのヒアリング
まずは事前に記載した職務経歴書を元に、次の項目をヒアリングされます。
- 経歴や今までの仕事内容
- 転職の動機
- 転職の希望条件
- 今後のキャリアをどう考えているかなど
明確に決まってない場合は相談しながら考えを固めていきましょう。
また、不明点がある場合は、随時積極的に質問していきましょう。
面談の流れ②職務経歴書、履歴書の添削
ほぼ①と同時進行ですが、職務経歴書や履歴書の添削も進めてもらえます。
アドバイスをもらったところをメモしておいて後で修正しましょう。
転職エージェントは企業ウケの良い書類の書き方を知っているので、通過率がアップするはずです。
面談の流れ③求人提案
最後にヒアリング結果を元にあなたに合った求人を数件提案してもらえます。
気に入ったものがあれば、その場で申し込むことも可能です。
面談の時間はどのくらいかかる?
面談自体は多いのはだいたい1時間くらいです。
内容によっては、30分だったり1時間を超えてしまうこともありますが、平均的に1時間くらいと考えておけば良いでしょう。
面談場所はどこ?
面談場所は、その転職エージェントのオフィスです。
会議室や、パーテーションで区切られた一角、面談専用の部屋などでおこなうことが多いです。
転職エージェントとの面談時の服装は何を着て行けば良い?
転職エージェントとの面談時の服装は何を着ていけば良いか迷う人もかなり多いと思います。
結論をいうと、「私服でもスーツでもOK」なのですが男女別でベストな服装を解説していきます。
男性の服装
男性は、ラフすぎなければOKです。
「ラフすぎないってなに?はっきり言ってくれないと困る」
と言われそうですが、深く考えなくて大丈夫です。
企業との面接ではないので、選考に響いたりすることもありません。
ジャケットにチノパンなど、ビジネスカジュアルな感じやスーツでいけば間違いありませんが、ちょっとラフ寄りになったからといっても大した問題になるわけではありません。
女性の服装
女性の場合も同じで、ラフすぎない程度の服装でいきましょう。
オフィスカジュアルな服装を普段会社でしているのであれば、それで行けば全く問題ありません。
ジーパンでも大丈夫?
実は僕は過去2回ほどジーパンで面談に行ったことがあります。
ジーパンで面談に行っても全く問題なかったので、正直もしジーパンで行っても問題はないのですが、転職エージェントもどう受け取るかは人それぞれですので、もしかするとビジネスマナーがなっていない人と受け取られる可能性もゼロではありません。
ですので、なるべくジーパンは避けた方が良いというのが僕の結論です。
迷ったらスーツで!
「ビジネスカジュアルとか、オフィスカジュアルとかあんまり分からないし、たぶん持ってないよ・・」
という人は、スーツでいきましょう。
スーツでいけば全く問題ありません。
転職エージェントの面談の準備と持ち物は何がある?
面談前におこなう準備や持ち物について確認しておきましょう。
面談の事前準備は2つ
面談前の準備としては、重要なのは次の2点です。
- 職務経歴書の登録or送付
- 履歴書の登録or送付
面談の前までに職務経歴書と履歴書の2点をシステムに登録、もしくはメール送付しましょう。
特に職務経歴書は面談でもメインに使うので必ず作成しておくようにします。
面談の持ち物は?
基本的に持ち物は次の3点だけでOKです。
- 職務経歴書
- 履歴書
- 筆記用具
筆記用具は、添削してもらったときのアドバイスをメモしたりするのに使います。
その他の準備もしておこう
あとは、次の希望についてもなるべく固めておくと面談がスムーズにいきます。
- 希望業種
- 希望職種
- 希望年収
- その他の希望条件(労働時間・副業の可否など)
もちろん、まだ決まっていなくても大丈夫ですが、自分で一度考えておくことも大事です。
転職エージェントの面談は、電話でも大丈夫?
ほとんどの転職エージェントでは、電話面談も可能です。
忙しかったり、面談場所が遠方すぎて行けないという場合は、エージェントに電話面談を打診するようにしましょう。
ただ、対面が一番意思の疎通がしやすいですので、極力対面の面談をすることをおすすめします。
転職エージェントの面談は地方でもできるの?
地方の方も、次のいずれかで面談可能です。
- 大手転職エージェントの地方支店で面談する
- 地方特化型の転職エージェントで面談する
リクルートエージェントやdodaなどの大手転職エージェントでは、地方にも支店を持っています。
その支店が近隣にあれば、そこに出向いて面談することも可能です。
また、地方によっては、小規模ですがその地域特化型の転職エージェントが存在する場合がありますので、それを使うのも有効です。
もし、近隣に面談ができる転職エージェントがない場合は、電話面談を使うようにしましょう。
転職エージェントの面談では本音を言った方が良い?
転職エージェントには、基本的にはに本音を言った方が良いです。
転職エージェントはあなたを採用する側の人間ではなく、あなたをサポートする側の人間ですので、本音が見えないと正しいサポートができなくなります。
ただ、中には本音で話しすぎない方が良いこともあります。
具体的には次のような内容です。
本音で話さない方が良い内容
- ネガティブすぎる内容
たとえば、
- もう何も仕事がしたくない・・
- 自分に自信がなさすぎる・・
というのは、思っていたとしても口に出さない方が良いです。
そんなセリフを聞くと、転職エージェントも
「この人に仕事を紹介しても大丈夫だろうか?」
と思ってしまう可能性があります。
エージェントも企業に迷惑をかけられないので、あまりにネガティブすぎる人だと、せっかく良い求人を持っていても紹介してもらえない可能性があります。
ネガティブすぎる発言は控えましょう。
逆に、次のような内容は本音で話した方が希望の条件の会社に入れる可能性が高くなりますね。
本音で話した方が良い内容
- 転職時の希望条件(年収や待遇など)
- 求める職場の雰囲気
- 現在の職場環境
転職エージェントの面談のお礼メールはすべき?
転職エージェントの面談のお礼メールはすべきかすべきじゃないか、サイトごとにいろんな意見があります。
当サイトJob Lifeの意見としては、「お礼メールをするとエージェントの印象がちょっと上がるが、別にしなくても問題ない」です。
自分が転職エージェントになったと思ってみると良いのですが、例えばサポートした人から、お礼メールが来たらちょっと嬉しくなりますよね?
ちょっと頑張ってサポートしようかな?となる可能性もありますよね?
ただ、逆に言うとこの程度です。
別にお礼メールをしなかったからといって、サポートの質が下がるわけではないので、安心してください。
転職エージェントの方から、お礼メールをくれることもあるので、その場合は返信しておきましょう。
お礼メールの例文も一応載せておきます
お礼メールを送りたい人のために、例文を用意しました。
件名: 本日の面談の御礼
〇〇様
お世話になります。
本日面談いただきました、〇〇です。本日はお忙しいところ、お時間をいただきまして、
誠にありがとうございました。本日の面談で、今回の転職に対するの自分の考えが明確になり、
さらに転職活動への気持ちが前向きになりました。まずは、いただいたアドバイスを元に書類を修正致します。
修正終わりましたら、ご連絡差し上げますのでご確認いただけますと幸いです。
ご迷惑をお掛けすることもあるかと思いますが、
今後とも、何卒よろしくお願い致します。
上記を参考に、まるまるコピーは避けてくださいね。
転職エージェントの面談をスマートにキャンセルする方法
様々な都合で、転職エージェントとの面談をキャンセルしたい場合があると思います。
その場合は、次の2つのどちらかの方法でキャンセルしましょう。
メールでキャンセルの旨を伝える
面談の日程調整の時にメールでやりとりしているはずなので、そのメールに返信する形でキャンセルしたい旨を送りましょう。
日を改めたい場合は、その旨もメールに記載すればOKです。
エージェント側から調整してくれます。
電話でキャンセルの旨を伝える
面談調整時に電話がかかってくる場合もありますので、その電話に折り返しの形でかけてもOKです。
電話番号が分からない場合は、最悪代表電話に電話して、名前を言えば繋げてくれます。
転職エージェントの面談のQA
面談に関するその他のよくある疑問をQA形式にまとめました。
Q.転職エージェントの面談は土日もやってる?
転職希望者も土日しか転職活動ができない人も多いので、土日もやっている転職エージェントがほとんどです。
Q.転職エージェントの面談なしでサポートは受けられる?
面談なしでサポートは基本受けられません。
対面は難しくても、最低でも電話面談は必ず受けるようにしましょう。
Q.転職エージェントと名刺交換ってした方がよいの?
しなくても問題ありません。
自分を印象つけるという意味では、名刺交換してもよいかもしれませんが、名刺交換したからといって特別なメリットがあるわけでもありません。
Q.転職エージェントの面談って何分前にした方が良い?
5分前を目安に面談場所に行くようにしましょう。
早く行く必要はありません。
遅れないように、余裕を持って行けばOKです。
Q.面談拒否される場合もある?
面談拒否されることもありえます。
例えば、転職エージェントが職務経歴書やプロフィールを見て、紹介できる求人がないと判断した場合です。
ただし、もし拒否されたとしても落ち込む必要はなく、他の転職エージェントでトライしてみましょう。
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もし、転職エージェント選びで迷っていたら次のランキングを参考にしてみてください。